公司公章的使用范围与公章的使用管理

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公章的使用应该规范

各种公司、单位在对外交往中都离不开公章。单位公章或公司公章均代表着公司单位全部或某方面的意志，不正确使用公章可能会给企业公司带来巨大的损失。在与外界发生法律关系的过程中，公章可以说起到代表公司单位意志的作用。无论日常的交往，发生经济纠纷，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖公章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。所以公章的使用应该规范。

公司公章的使用范围

印章一般只在其标示的名称范围内使用。鉴于不同的印章具有其独特的作用，在使用时应当加以区别，以免引起不必要的麻烦。公章不像合同专用章那样可以刻多个，公司单位只可以刻一个公章。公章可以说是“公家”的或是“公用”的印章，所以在所有印章中公章的效力范围是至大的，公司单位至常用的也是公章，公章是至重要的印鉴章之首，公章是公司企业单位权力的象征。公章是每家公司、企业、集体在业务、财务来往中必备的至重要的印鉴章。

公章的使用范围比其他印章都大。公章可以用在公司下发内部文件、章程、报出的报表；还有以公司名义发出的信函、公文、合同、通知、生产工程计划等日常事务文书；对上级部门的请示、报告、各种统计报表等事务文书介绍信、证明或公司其他材料，都要使用到公司的公章。如果公司单位没有刻合同专用章的，还可以用公章来签订经济业务上的合同，合同专用章和公章的使用，均能够代表法人的意思。而一般签合同都把合同专用章外带出去的，用公章来代替合同专用章的使用也不是特别方便。

公章的使用管理

公章作为公司至主要至重要的印章，此印章在使用管理上一般都有规定，如要由公司办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、外带、丢失，公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，必要时还需要由印章管理人员随行到场监印，盖章后须留一份存档。公章严禁盖在空白合同、协议、证明及介绍信上。因特殊原因需要开具时，必须经主管行政的领导同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的重要文件必须立即收回。

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作者：广州刻章备案统筹--曾秋（小姐）
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